Privacyverklaring

Je bent klant bij Huppekeet, of je hebt je ingeschreven voor de nieuwsbrief. Indien je klant bent wordt er een dossier bijgehouden. Indien je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, heb je daarbij je e-mailadres, voor- en achternaam achtergelaten om maximaal 1x per maand een nieuwsbrief met tips te ontvangen.. Huppekeet respecteert de privacy van haar gebruikers. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de AVG wet, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet.

Over Huppekeet

De website huppekeet.nl wordt beheerd door Patricia Visser.

Gegevens zijn: Huppekeet - Patricia Visser, gevestigd aan De strook 9, Kolhorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

De strook 9, 1767BW, Kolhorn, 06-18246644, ook te bereiken via Info@huppekeet.nl

Persoonsgegevens die ik verwerk:

Huppekeet verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wanneer jij je online aanmeldt voor een gratis weggever, het contactformulier invult, of andere aanvragen doet voor het aanbod van Huppekeet, zal aan jou gevraagd worden om gegevens in te vullen. Er in dat geval alleen de gegevens die je zelf verstrekt verwerk. Indien je klant bent heb ik een dossier van je, je gaat hiermee akkoord op het moment dat je bij Huppekeet in behandeling treedt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden:

Voor- en achternaam

Geboortedatum (indien je klant bent)

Adresgegevens (indien je klant bent)

Telefoonnummer (indien je klant bent)

E-mailadres

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch, of tijdens de behandeling.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die verwerkt worden

Huppekeet heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Huppekeet kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Zij raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat Huppekeet zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met haar op via info@huppekeet, dan wordt deze informatie verwijderd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt

Huppekeet verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je bent klant bij Huppekeet en je hebt daarvoor een dossier

  • Voor het afhandelen van jouw betaling en leveren van goederen en diensten als je iets aanschaft bij Huppekeet.

  • Wanneer jij het contactformulier invult, zijn jouw naam en e-mailadres nodig om jou van een reactie te kunnen voorzien.

  • Je naam en e-mailadres worden gebruikt indien toestemming gegeven voor het verzenden van nieuwtjes, tips. Dit wordt alleen gedaan met gegevens die verkregen zijn via het downloaden van gratis documenten, en bij aanvraag van de
    nieuwsbrief. Huppekeet voegt nooit zelf een emailadres toe aan een mailinglijst.

  • Er worden ook persoonsgegevens verwerkt als Huppekeet hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte.

  • Je naam, emailadres en fysieke adres worden gebruikt voor het maken van facturen als je een dienst aankoopt.

  • Door de gegevens te verstrekken geef je Huppekeet toestemming om de gegevens voor bovengenoemde doeleinden te gebruiken. Bovendien zijn een aantal van deze gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, als er bepaalde diensten voor je moeten uitgevoerd worden.

    Geautomatiseerde besluitvorming

    Huppekeet neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Huppekeet) tussen zit. Huppekeet gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

  • e-boekhouden

  • Microsoft office

  • Mailchimp

    Hoe lang worden je persoonsgegevens bewaard?

    Hupekeet bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Na afloop van je behandeling worden de gegevens maximaal 15 jaar enkel digitaal gearchiveerd dat alleen binnen de praktijk werkzame mensen deze gegevens in kunnen zien. Voor de nieuwsbrief en online programma’s geldt dat de gegevens bewaard worden zolang dat nodig is, je kunt je daarvoor altijd uitschrijven.

    Delen van persoonsgegevens met derden

    Huppekeet verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, wordt een bewerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Huppekeet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Je gegevens worden niet aan derden verstrekt; ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat je hiervoor schriftelijk toestemming hebt gegeven. Wel kan er overleg plaatsvinden met andere hulpverleners nadat Huppekeet toestemming heeft gevraagd aan jou.

    Cookies

    Huppekeet gebruikt cookies om een optimale gebruikservaringvan de website te garanderen. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

    Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dat betekent dat je bij Huppekeet een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Huppekeet van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

    Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@huppekeet.nl.

    Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Huppekeet zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Huppekeet wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

    Hoe worden persoonsgegevens beveiligd

    Huppekeet neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@huppekeet.nl

    Wijzigingen

    Huppekeet behoudt het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.